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办公自动化系统



1.方案介绍


办公自动化系统可以帮助用户单位充分共享信息资源、提高工作效率、辅助高层及时准确决策。系统充分利用计算机和通讯技术,使办公信息电子化、网络化,实现信息共享、协同办公、业务流程自动化,从而提高办公效率和办公质量,为管理决策层提供及时、准确、全面的服务,为一般员工提供多种有效及时双向的沟通渠道,使资源最大化共享。


世纪金政办公自动化系统是构建在网络之上基于WEB的协同办公应用软件,系统能够满足员工日常办公的需要,主要包括以下功能:


信息发布:在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、内部论坛讨论区、新闻管理,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在客户内部员工之间得到广泛地传播,使员工能够及时了解业界的发展动态。

资产管理:可以使会议室、车辆、办公用品等资产管理可视化、方便管理。

人事管理:提供方便的联系信息查询,可视化组织人员结构,申请、审批、随时查询考勤信息。

工作流程自动化:涉及到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,规范各项工作,提高单位协同工作的效率。




2.成功案例:中央电视台“办公管理系统”


中央电视台办公管理系统为台内各级人员的公文管理提供了技术支持。世纪金政公司联合联想集团共同为中央电视台量身打造了办公管理系统,以加强台内的信息管理。


3.成功案例:中能电力工业燃料公司“办公自动化系统”


中能电力工业燃料公司办公自动化系统提供了公文管理、督办管理、档案管理、会议管理、资产管理、考勤管理、工作计划管理等功能,帮助中能电力工作人员完成业务流程管理和知识资源共享。


4.其他主要案例


国家清史工程办公自动化系统

国家药监局药品评价中心办公系统

北京节能环保中心办公自动化系统

山西煤炭博物馆办公自动化系统

北京市崇文区发改委办公自动化系统

日电(中国)信息系统有限公司办公系统

中国银河证券有限责任公司公文管理系统

民生人寿保险有限公司公文管理系统

华夏基金有限公司办公自动化系统

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